Förvaltningsskoordinator och skadesamordnare till Stadsholmen

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja. Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats. Vill du arbeta med fastigheterna som utgör en del av Stockholms kulturarv och själ? Nu söker vi dig som vill arbeta som Förvaltningskoordinator/Skadesamordnare tillsammans med oss på Stadsholmen!

Hur kan en vanlig dag se ut?

Som förvaltningskoordinator/skadesamordnare är din uppgift att stötta områdeschefen inom fastighet, och hålla ihop teamets arbete genom daglig arbetsledning och administrativ fingerfärdighet. I rollen är du även skadesamordnare. Du ingår i en arbetsgrupp som leds av områdeschefen och består av driftledare, trädgårdssamordnare, fastighetsingenjörer och fastighetsreparatörer. I arbetet ansvararar du för att fördela inkomna ärenden från våra hyresgäster och säkerställa att dessa blir genomförda.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer
• Leda och fördela arbetet i reparatörsgruppen
• Återställning av lägenheter vid uppkomna brand- och vattenskador samt regresser mot försäkringsbolag

Entreprenörsbeställningar och uppföljning av att upphandlade avtal följs Uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor Registervård

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som har:                      

• Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 

Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och drivkrafter. Som person söker vi dig som är självgående och tar ett stort ansvar för att driva arbetet framåt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. I arbetet är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är du tydlig i din kommunikation, både i tal och i skrift. En självklarhet för tjänsten är att du har lätt att samarbeta med andra människor och relaterar till andra personer på ett lyhört och smidigt sätt.

Meriterande för tjänsten:

• Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi
• Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal 
• Ledarerfarenhet
• Erfarenhet av kulturhistoriskt värdefulla byggnader
• Kunskaper om äldre byggnadsteknik

Övrig information

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Känner du igen dig och vill vara med och bidra och göra skillnad både för dig och för stockholmare? Välkommen med din ansökan redan idag!

Mer om oss och vårt erbjudande

Stadsholmen är ett dotterbolag till Svenska Bostäder och vi förvaltar 279 fastigheter, 1637 bostadslägenheter och 904 lokaler och har kontor på Södermalm. Flera av våra fastigheter har status som byggnadsminnen. För oss är byggnadsvård ett vardagsarbete. Det betyder att allt vi gör präglas av respekt för husen och deras historia.

Över 3000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Fler av våra förmåner hittar du här.