Erfaren projektledare för våra största projekt inom it och digitalisering

Välkommen till oss

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag cirka 60 medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Stockholms stad har en mycket hög grad av outsourcing inom it-området och i princip all drift och teknisk utveckling hanteras genom stadens olika nyckelleverantörer.

Nu söker vi efter en erfaren projektledare som vill arbeta stadsövergripande med komplexa projekt. Hos oss får du arbeta med några av Sveriges största centrala it-avtal.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en attraktiv arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö. Hos oss erbjuds du goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi har ett positivt och öppet klimat, engagerade och kunniga kollegor med stort driv samt fokus på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att ibland arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som projektledare hos oss kan du komma att ha rollen projektledare, biträdande projektledare eller delprojektledare beroende på hur behoven ser ut över tid.

Just nu pågår ett flerårigt projekt för att upphandla en digital arbetsplats med support och beställningsportal till stadens 45 000 medarbetare och 120 000 elever. Den nya leveransen ska implementeras innan nuvarande avtal löper ut. Vi tror att du är vår nya huvudprojektledare vilket innebär att du kommer ha en central roll i att upphandla och implementera vår nya lösning.

Bland våra projektledares arbetsuppgifter ingår att:

• Projektleda arbetet med förstudier där så är tillämpligt, och initiera nödvändiga delprojekt
• Leda större projekt genom alla dess faser
• Vid behov avropa konsultstöd och löpande följa upp deras arbete
• Arbetsleda resurser som kan vara anställda i staden eller konsulter
• Ansvara för budgethållning och vara föredragande gentemot styrgrupp
• Ha dialog och samarbeten med många olika kontaktytor bland annat inom stadens förvaltningar och bolag
• Analysera och dra slutsatser
• Kvalitetsgranska projektets alla leveranser
• Samverka med och rapportera till projektets ägare och styrgrupp
• Säkerställa att projektet levererar enligt beslutad plan och budget och enligt överenskomna kvalitetskriterier.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i tjänsten som projektledare hos oss behöver du ha följande kvalifikationer:

• Högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i ämnesområdet projektledning (certifiering är meriterande, t ex PMP)
• Minst fem års dokumenterad och aktuell erfarenhet av att på en strategisk nivå samordna och leda projekt inom it och digitalisering i en större organisation. Du behöver ha varit projektledare för:

             - minst ett projekt med mer än 10 projektmedlemmar, referensgrupper ej medräknade

             - minst ett projekt där teknisk kravställning ingått i uppdraget

             - minst ett projekt där upphandling skett enligt LOU

             - minst ett projekt där etablering och breddinförande ingått i uppdraget

• Dokumenterad erfarenhet som beställare mot leverantörer inom it-området samt vara bekväm med leverantörsstyrning
• God förmåga att obehindrat kommunicera målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift, då du kommer ha många olika kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat i eller för Stockholms stad i en roll som skapat förståelse för stadens storlek och komplexitet
• Erfarenhet av att verka i en it-miljö som är outsourcad
• Erfarenhet av att verka i en komplex it-miljö
• Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltning och specifikt inom it och digitalisering
• Kunskap om ITIL och pm3

Vi lägger stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Mål- och resultatorienterad – Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar din inriktning när målen och förutsättningar ändras.

Ledarskap – Du skapar förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål och du skapar en god kultur för engagemang och delaktighet.

Självgående – Du tar ansvar för ditt arbete och strukturerar och driver självständigt dina uppgifter.

Samarbetsförmåga – Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation och målgrupp

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan!