Avdelningsstrateg till förskoleförvaltningen

Stockholms stad, Förskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi.

Hos oss jobbar i dagsläget nära 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom
tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Vi söker nu en kvalificerad avdelningsstrateg till en bred och varierad tjänst i en utvecklingsinriktad förvaltning och bidra till att enbart seriösa, enskilda huvudmän driver förskolor inom staden.

Välkommen till oss

Du kommer att arbeta på Myndighetsavdelningen som är en av fyra avdelningar. Myndighetsavdelningens uppdrag växer och därför söker vi nu en avdelningsstrateg som arbetar med övergripande strategiska frågor.

På Myndighetsavdelningen finns i dagsläget en enhet, men kommer under våren utökas till två enheter, som ansvarar för tillståndsprövning av fristående förskolor och pedagogisk omsorg i enskild regi samt för tillsyn över att enskilda som godkänts av kommunen fortlöpande uppfyller kraven. I avdelningens uppdrag ingår att säkerställa att enskilda huvudmän som bedriver förskolor i kommunen uppfyller kraven på lämplighet, insikt samt ekonomiska förutsättningar. Utöver detta sker handläggning av hemkommunens ansvar gällande bland annat tilläggsbelopp. På avdelningen arbetar bland annat jurister, pedagoger, ekonomer och statsvetare som utredare.

Avdelningens arbete sker i enlighet med processer för att bidra till en effektiv och rättssäker myndighetsutövning i avdelningens arbete.

Vi erbjuder

Ett viktigt uppdrag där vi arbetar tillsammans för stadens förskolebarn. Som medarbetare i Stockholms stad får du möjlighet till kontakt med kompetenta kollegor och flera förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Din roll

I rollen som strateg ingår att tillsammans med avdelningens chefer leda avdelningens utvecklingsarbete och förvaltning av processer för en effektiv och rättssäker myndighetsutövning inom ramen för avdelningens uppdrag. Dessutom ingår ett ansvar för att planera och följa upp avdelningens arbete kopplat till årshjul, uppdrag och myndighetsutövning samt ansvara för kvalitetsuppföljning och rapportering av avdelningens ansvars- och utvecklingsområden. I rollen ingår att tillsammans med administratör bistå avdelnings- och enhetsledning i avdelningens övergripande strategiska arbete. Vidare ingår att samordna och samverka med andra professioner på avdelningen för att bidra till kvalitet och likvärdighet i arbetet och i myndighetsutövningen. I uppdraget ingår också att, utifrån avdelningens behov, ha samverkan med funktioner i andra avdelningar så som nämndsekretariat, registrator och verksamhetscontroller. I arbetet kan det även ingå arbetsuppgifter som att svara på remisser och att skriva tjänsteutlåtanden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

akademisk högskoleexamen från utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget
aktuell erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation, kommunal förvaltning eller myndighet
aktuell erfarenhet av att leda processorienterat utvecklings- och förvaltningsarbete
aktuell erfarenhet av att organisera för kvalitetsutveckling och kvalitetsuppföljning
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
goda IT-kunskaper/ digital mognad gällande användning av till exempel Office-paketet.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att leda och planera utvecklings- och förändringsarbete
arbetat med frågor inom utbildningssektorn och har kunskap om de styrdokument som reglerar utbildningsverksamheten
erfarenhet av myndighetsutövning i tillsyn, tillståndsprövning och ärendehantering
erfarenhet av metodutveckling t ex processorienterat arbete, projektledning, verksamhetslogik
erfarenhet av utredningsarbete i offentlig verksamhet erfarenhet av att skriva remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden.

Vi söker dig som är intresserad av och har en förmåga att arbeta både operativt och strategiskt. Din kommunikativa förmåga är en styrka så väl muntligt som att i skrift formulera texter och rapporter samt kvalitetssäkra andras underlag. Du är flexibel och kan ställa om ditt förhållningssätt efter nya omständigheter och kan styra om arbetet utifrån ändrade prioriteringar. Du är öppen för att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang och delaktighet. I ditt samarbete med andra är du både kommunikativ och lyhörd. Du arbetar strukturerat vilket betyder att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har vidare hög integritet och analytisk förmåga. Du behöver också trivas med att leda och organisera för förändrings- och utvecklingsarbete. För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är mogen och lösningsfokuserad. Vi ser gärna att du gillar kombinationen av att arbeta självständigt och samarbeta med andra.

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.