Administrativ chef Höglandsskolan Bromma - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss
Höglandsskolan är en F-9 skola med ca 470 elever och 60 personal. Skolans kunskapsresultat är mycket höga likväl som elevernas trivsel, trygghet och upplevda studiero.

Höglandsskolan har många traditioner som genomsyrar läsåret och i vissa av dem visar man upp sitt arbete för hela skolan. Det kan vara genom en klassföreställning, den så kallade Samlingen, musikframträdande, föredrag/tal eller utställning av ett arbete eleverna gjort. Detta arbetssätt skapar positiva möten mellan eleverna i olika åldrar och ger erfarenhet att agera framför publik.

Skolan har mycket hög andel behörig personal, lärare och på fritidspersonal. Höglandsskolan ligger vid Höglandstorget i Bromma i ett lugnt bostadsområde med naturen inpå knutarna och nära till kommunikationer.

Lägg till länk till skolan. http://skolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Vi söker en skicklig person för att planera och leda det administrativa arbetet vid Höglandsskolan. I ditt uppdrag har du ett övergripande ansvar för personal, administration, lokaler, ekonomi, ITK, inköp och upphandling.

Ekonomi

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning och effektivisering.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.
• Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
• Inköpsansvarig.

Personalansvar

• Närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Fastighet

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för hela verksamheten och skolans lokaler.
• Ansvarig för kontakt med SISAB och skolans lokalvård.
• Ha övergripande ansvar över upprustningen av skolans inventarier och lokaler.

Dessutom

• Ansvara för och leda skolans krisgrupp.
• Ingå i skolans ledningsgrupp och i samverkansgruppen.
• Leda IT-utveckling på i samspel med förstelärare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Som person har du en god ledarskapsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är strategisk. Du har god samarbetsförmåga, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut.

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kunskap

• Relevant akademisk eller motsvarande kompetens
• Förmåga att arbeta självständigt
• Vara väl insatt i verksamhetens karaktär och de förutsättningar som gäller inom Utbildningsförvaltningen och skola.
• Ha akademisk examen med inriktning mot endera ekonomi-, personal- eller utbildningsadministration.
• Ha dokumenterad administrativ erfarenhet.
• Tidigare erfarenhet från arbete inom Stockholm stads verksamhet och de system som används.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 80-100% (enl ök)

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse, gärna från 5 augusti.

Vi kan påbörja intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons

kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varmt välkommen med din ansökan!