Administrativ assistent på Stödboendet Edshemmet (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms stad, Socialförvaltningen, Edshemmet
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Stödboendet Edshemmet är en del av Boendeenheten och har ett uppdrag att medverka i brukarens process ur hemlöshet. Verksamheten vänder sig till kvinnor och män som på grund av hemlöshet, missbruk, psykisk ohälsa och andra svårigheter behöver stöd och hjälp. Verksamhetens insatser är utformade utifrån målgruppens behov och syftar till att stärka brukarens möjlighet att leva ett självständigt liv utifrån sina egna förutsättningar. Edshemmet är ett drogfritt stödboende med bemanning dygnet runt. Verksamheten har 33 platser.
Vi erbjuder
Stockholms stad ger rabatt på egna anläggningar och har avtal med flera gym som ger dig förmånlig rabatt på medlemskap och årskort. Alla medarbetare i staden kan få friskvårdsbidrag; 3000,- i år.
Möjlighet till semesterväxling.
Utöver den lagstadgade allmänna pensionen har du som medarbetare i staden även en tjänstepension. Du kan själv bestämma hur en viss del av pensionen ska förvaltas.
Din roll
Som admin.ass. på Edshemmet har du följande arbetsuppgifter, ansvarsområden och befogenheter:
• Registrera klienter i Journalföringssystemet Platina, göra fysisk akt i aktskåpet.
• Fakturera vårdavgifter.
• Skicka intäkts- och beläggningsrapport till ekonomisk controller.
• Beställa kontorsmaterial.
• Bemanning och Medvind samt granska Medvind varje månad.
• Upprätta semesterlistor/semesterönskemål.
• Ansvara för matavdragslistan och att den skickas iväg.
• Vara sekreterare på APT.
• Arkivansvarig samt följa regler för arkivering och gallring av journalhandlingar.
• Delta i personalmöten, konferenser och kurser.
• Delta i adminmöten och fortbildning inom det egna yrkesområdet.
• Uppdatera anställningsfilen.
• Vara tjänstekortsadministratör.
• Uppdatera RB-filen.
• Beställa behörigheter till system för nyanställda.
• Vara GDPR-ansvarig.
• Sköta bokningar av julbord, planeringsdagar etc.
• Hålla koll och skicka alkomätarna på kalibrering, beställa munstycken.
• Skicka ut beställarenkäten och lägga in svar i Esmaker.
Din kompetens och erfarenhet
Minst 1 års erfarenhet med liknande arbetsuppgifter
Arbete med schemaläggning/bemanning.
Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift
God kunskap i Office-paketet
Arbete med socialt utsatt grupp är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vikariat till 31/8-2025.
Körkort är ett krav.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2025-08-30 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 15/4 - 2024 |
| Löneform | Månadsavlönad |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 39,5 |
| Ort | Upplands Väsby |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/1186 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-03-04 |
| Sista ansökningsdag | 2024-03-18 |