Administratör med IT-ansvar till förskoleenhet i Hässelbygård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Hässelbygårds förskolor. På gångavstånd från tunnelbanan finner du våra fyra förskolor som ingår i enheten.  Vår kollega ska gå i pension så nu söker vi en ny stjärna till vår arbetsgrupp. Du kommer att vara en "spindel i nätet" där administratören arbetar nära chef och medarbetare.

Vår vision är: "Tillsammans lär vi för livet och skapar glada minnen!"

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge administrativt stöd till rektor och medarbetare, utifrån verksamhetsområdets uppdrag som rör förskoleverksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara beställningar, kontera fakturor, frånvaroadministration, statistiksammanställningar, hantera inkomna handlingar och post, schemaläggning, vikarieanskaffning, ekonomiuppföljningar och sammanställningar inom ekonomi och barnplaceringar.  Du kommer att säkerställa att upphandlade avtal följs och att god redovisningssed följs. 

Dessutom kommer du att vara enhetens IT-ansvarig där det ingår att stödja medarbetare vid IT-frågor, beställningar inom IT mm. 

Din kompetens och erfarenhet

För att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad och van att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar. Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer samt att du kompletterar befintlig ledningsgrupp. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasienivå samt några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet från Stockholms stad eller annan kommunal förskoleverksamhet men det är inget krav. Uppdraget kräver en god systemvana. För dig är det självklart med struktur och noggrannhet i ditt arbete samt att ha ett professionellt förhållningssätt. 

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.