Administratör vid Centrum för samhällsorientering Stockholms län

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Samhällsorientering

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Arbetsplatsbeskrivning

Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 27 samverkande kommuner. Kurserna är upphandlade och samordnas av ett gemensamt kansli: CSO. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under enheten Antagning och stöd på Vuxenutbildningsavdelningen inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar administratörer, en kommunikatör och en enhetschef. För närvarande genomförs ett projekt med extern finansiering från Länsstyrelsen (§37-medel) och i teamet ingår också en projektledare för detta. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av olika administrativa uppgifter, såsom enkätadministration i esMaker, ansvar för slutrapporter från kursleverantörerna och fakturahantering. I tjänsten ingår också att genomföra auskultationer på kurser, granska upplägg för studiebesök och ta fram statistik till årsrapport mm. Teamet arbetar mycket med att utveckla arbetet löpande. Kansliet är en liten verksamhet vilket medför att du kan behöva utföra många olika arbetsuppgifter och ta dig an nya uppgifter. Det kan även innebära att du vid behov kan komma att arbeta över enhetsgränserna inom verksamhetsområdet där din kompetens behövs som bäst. Alla förväntas delta aktivt i det löpande utvecklingsarbetet samt kunna representera kansliet vid olika träffar digitalt och på plats.

Kvalifikationer

Kandidatexamen inom pedagogik, ekonomi eller samhällskunskap.
Erfarenhet av administration, samt uppföljning. Vana att analysera text och skriva, t ex minnesanteckningar. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program samt vara intresserad av digital utveckling.

Flytande svenska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Kunskap om målgruppen nyanlända.

Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Erfarenhet av att ha arbetat i någon av samverkanskommunerna i CSO.

Språkkompetens i något av de vanligaste kursspråken: arabiska, farsi, dari, eller tigrinja.

Som person söker vi dig som är

Engagerad och har ett stort engagemang för administrativa arbetsuppgifter

Utvecklingsorienterad

Initiativtagande

Flexibel

Strukturerad

Noggrann

Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.