Serviceinriktad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
På enheten Förebyggande föräldraskapsstöd arbetar tretton föräldrarådgivare, två föräldralotsar, en administratör, biträdande chefer och enhetschef. Vi har även projekt Familjeresurs där 5 medarbetare är anställda. Vi utgår från våra familjehus i Rinkeby och Husby. Dessa utgör en viktig del av basen för samverkan och utveckling av olika former av förebyggande arbete för föräldrar till barn och ungdomar i stadsdelsområdet. Enheten ingår i avdelningen Individ och familj.

Arbetsbeskrivning
Som administratör för vår enhet fungerar du som stöd till chefer och medarbetare för att underlätta deras dagliga arbete. I din vardag är du ansvarig för bland annat ekonomi och fakturahantering, hantering av beställningar, felanmälningar, bokföringsordrar, inventarielistor, gallring, arkivering mm. Då vi sitter i våra Familjehus utanför förvaltningshuset så ingår även många lokalfrågor att hantera. Viss introduktion av nyanställda medarbetare ingår även i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som administratör med liknande uppgifter som våra.

I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina processer. Du trivs med att ge service på bästa nivå och har lätt för att skapa goda relationer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du skall ha erfarenheter av att arbeta i Agresso. Med ett uppmärksamt och tillmötesgående bemötande är du serviceinriktad med vilja samt förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Då du arbetar i en stödfunktion med olika personer är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har vår verksamhet i två geografiskt olika lokaler skall det vara en självklarhet att vara på båda ställena. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi har flexibel arbetstid. Som anställd har du friskvårdssubvention samt möjlighet till en betald timme per vecka för friskvård. Urval och intervjuer kan ske löpande.