Biträdande enhetschef/administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen Social omsorg på Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning ansvarar för både myndighetsutövning och serviceinsatser.

Familjeenheten består idag av mottagningsgrupp, fyra utredargrupper, ett placeringsteam, två familjevårdsteam samt stadsdelens öppenvård. Till enheten hör även ett administrativt team.

Administrativa teamet stöttar medarbetare och chefer inom enheten med administration i stort som smått, bland annat fakturahantering, återsökning MIG, avtalshantering, inköp, statistik och registrering av orosanmälningar. 

Arbetsbeskrivning

Välkommen att söka tjänst som biträdande enhetschef/administrativ assistent för vårt administrativa team!

Administrativa teamet består idag av fem erfarna och självgående administrativa assistenter, organisatoriskt placerade under enhetschef. Utifrån att erforderliga beslut fattas kommer teamet utökas med en egen biträdande enhetschef på 50% kombinerat med administrativ assistent på 50%. Det här är alltså en delad tjänst med dubbla roller.

I rollen som biträdande enhetschef kommer du ha personalansvar med lönesättning, medarbetarsamtal och rekrytering. Du kommer ingå i enhetens ledningsgrupp för att driva administrativa teamets frågor. Vidare kommer du vara samordnande och sammankallande för teamet samt driva teamets utvecklingsarbete. Du kommer vara länken till övriga administrationen i förvaltningen för samarbete i gemensamma frågor. Som biträdande enhetschef har du också ansvaret för arbetsmiljön inom gruppen.

I rollen som administrativ assistent kommer du utföra administrativa uppgifter inom ramen för teamets uppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning med inriktning administration
• minst 5 års administrativ erfarenhet
• arbetat inom offentlig sektor
• god/hög IT-mognad
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande

• ledarerfarenhet
• goda kunskaper inom området socialtjänst
• kunskap om Stockholm stads arbetssätt och rutiner
• högskoleutbildning i verksamhetsområdet
• kunskap om systemen Agresso och verksamhetssystemet Sociala system/Paraplyet

I den här, dubbla, rollen är det viktigt att du har naturliga ledaregenskaper, är en coachande och närvarande ledare som är trygg i sig själv. Vi ser gärna att du har förmågan att leda via ett inkluderande ledarskap där medarbetare växer och utvecklas. Har en hög grad av personlig mognad och tydlighet vilket kommunicerar riktning och mål för alla medarbetare.

Du är även självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina processer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och har god förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa processer och system. Med ett uppmärksamt och tillmötesgående bemötande är du serviceinriktad med vilja samt förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Heltid omfattar 39,5 h/vecka.

Vi erbjuder friskvårdtimme och friskvårdspeng. Vi arbetar aktivt med att skapa en god och långsiktigt hållbar arbetsmiljö där vi värdesätter medarbetarnas utveckling och kompetens. Vi arbetar utifrån vår värdegrund som innebär; delaktighet, ansvar, respekt, tydlighet och utveckling. Varje medarbetare har en individuell kompetensutvecklingsplan som samordnas och följs upp regelbundet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut.

Urval och kallelse till intervjuer kan komma att ske löpande.