Administrativ assistent till barnenheten i Rinkeby-Kista - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Barnenheten

Barnenheten är en av nio enheter inom avdelningen Individ och familj, tillsammans är vi är en sammanhållen socialtjänst.

Vi på Barnenheten är en arbetsgrupp med olika bakgrund, kunskaper och ålder. Varje dag går vi till jobbet för att barn och familjer i Rinkeby-Kista ska få stöd och hjälp, idag, imorgon och i framtiden! Nu söker vi en ny medarbetare.

På barnenheten har vi två administrativa assistenter vars arbetsuppgifter är att serva och hjälpa socialsekreterare och chefer på enheten med administrativa uppgifter. 

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, flextid, friskvårdsbidrag, livstidstimme, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm

Din arbetsdag som administrativ assistent

I din roll som administrativ assistent är huvuduppgiften att underlätta arbetet för våra socialsekreterare. Det innebär i stora drag att:

• registrera ärenden
• kontakta myndigheter för att begära in eller lämna ut handlingar/uppgifter
• administrera och delge beslut kopplat till sociala delegationen
• skanna, kopiera och sortera akter.
• skapa en god struktur för informationsmaterial

I dina uppgifter ingår också att upprätta avtal, ta fram statistik samt ansvara för posthantering och funktionsbrevlåda. Som administrativ assistent är du sekreterare på enhetsgemensamma möten samt förbereder och fixar med fika och liknande inför möten/avtackningar etc. Du samarbetar även med andra inom avdelningen.

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieexamen minst två års arbetslivserfarenhet från en roll vi på Barnenheten bedömer likvärdig, inom service och administration
• goda kunskaper och erfarenhet av att hantera administrativa system och av arbete i Officepaketet
• god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift
  
    
  Du som söker kan också ha meriter som tillför bredd och kompletterande perspektiv, kan du bidra med något av följande är det värdefullt:
  
  
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna socialtjänsten
• arbete i verksamhetssystemet Paraplyet.
• erfarenhet av att ha arbetat med avtal
• kunskap/erfarenhet av arbete med statistik

Vi söker dig som är intresserad av att serva och hjälpa socialtjänsten för att verksamheten ska fungera. Du är ansvarstagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga, dessutom är du strukturerad och noggrann och tycker om att göra det lilla extra för dina kollegor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter men har också en helhetssyn och ser saker ur ett större perspektiv. Är du en positiv och lösningsfokuserad person som dessutom är öppen, nytänkande och visar och skapar tillit kommer du att passa bra in hos oss!

Vi arbetar i en politiskt styrd organisation och det är viktigt att du förstår vad det innebär och hur det påverkar din vardagliga arbetssituation. Vi vill tillsammans med dig utveckla framtidens socialtjänst till att bli effektfull och i tiden samtidigt som vi fortsätter att förvalta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Provanställning kan ev. tillämpas. Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningstiden.