1. Objektspecialist/Systemförvaltare till Utbildningsförvaltningen IKT enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom, IKT-enheten, av forsknings- och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten. På IKT enheten är vi snart cirka 78 medarbetare. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm bredvid Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar. Möjlighet till hemarbete.

Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen inleder upphandlingar inom systemstöd för delar av stadens pedagogiska verksamheter som löper ut under den kommande tvåårsperioden. För att säkra en stark verksamhetsnära förvaltning behöver IKT-enheten förstärka sin bemanning under denna period och rekryterar objektspecialister (Systemförvaltare) med bland annat erfarenhet inom:

• Schema
• Frånvaro och närvaro
• Elevdokumentation
• Planering och bedömning
• Olika delar i Barn- och elevregister

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att:

• Du fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt område samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt.

• Du ansvarar för att objektprodukterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten.
• Du ansvarar för att verksamhetskomponenterna är aktuella, relevanta och tillgängliga för målgruppen.
• Du koordinerar och administrerar verksamhetsbehov​ i ett tätt samarbete med enhetens objektspecialister-it och i samarbete med objektledare för att genomföra förändringar inom området.
• Du företräder det egna ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheter​s behov.

• Du stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet samt genom att acceptanstesta leveranser.

• Du har god kännedom om och efterlever portföljstyrningens struktur och Processer.

• Du tar fram och anpassar användarstöd (instruktioner, guider, mm).
• Du tar fram och anpassar utbildningsmaterial till utbildningar.
• Du omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv.

Utbildningsförvaltningen arbetar utifrån objektstyrmodellen PM3. Inom portföljen finns fyra kärnobjekt, med förvaltning och utveckling av it-stöd, samt två stödobjekt.

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig

För den här tjänsten krävs det att du har:

• Akademisk eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av att arbeta som objektspecialist (systemförvaltare) och i objektsförvaltning eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att arbeta målstyrt utifrån objektplaner och aktivitetsplaner.
• Erfarenhet av att arbeta i elev- och platshanteringssystem
• Förståelse för och erfarenhet av de it-säkerhetsperspektiv som tillkommer registerhantering, så som GDPR och vikten av korrekt registerhållning.
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat

Det är meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex it-miljö
• Erfarenhet av att ta fram processer/rutiner
• Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet
• Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet
• Erfarenhet ifrån offentlig förvaltning
• Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper;

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Du har förmågan att se helheten i situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker samt har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt även när det är högt tempo. Du är trygg i din roll och genom ditt engagemang skapar du delaktighet hos kollegor som gör att ni lyckas tillsammans. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

I din ansökan vill vi att du bifogar ett personligt brev där du beskriver kortfattat hur har arbetet med samtliga krav och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker tjänsten och vad du du kan bidra med i den här rollen!

Rekryteringen kan påverkas av eventuella organisatoriska förändringar i enheten/förvaltningen.

Varmt välkommen med din ansökan!