HR-administratör till miljöförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Förvaltningens arbetsområden är mycket varierade - allt ifrån mathygien och inomhusmiljö till trafikbuller, vattenkvalitet till kemikalier. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av cirka 20 medarbetare fördelade på fem expertfunktioner: HR, ekonomi, IT, juridik samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområde. På varje funktion finns en samordnare. Vi söker nu en administratör som vill förstärka vårt HR-team året ut.

Arbetsbeskrivning
Din roll som HR-administratör på miljöförvaltningen är bred och spänner över hela HR-området. Arbetet är i huvudsak operativt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av anställningar och avslut, hantering av personalakter, uppdatering av intranät och webbsidor, rekryteringsadministration samt behörighetshantering. Du stöttar även avdelningen i andra administrativa uppgifter. HR-administratören arbetar konsultativt mot chefer med råd och stöd samt tar fram underlag till styrdokument. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om fyra personer och rapporterar till avdelningschefen.

Kvalifikationer
Som HR-administratör på miljöförvaltningen vill vi att du har:

• Personalvetarutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete
• Lätt för att kommunicera och är bra på att utrycka dig skriftligt på svenska
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner

Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom kommun eller annan offentlig verksamhet samt har erfarenhet av rekrytering.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Du är prestigelös och gillar att ge service. Du är strukturerad, självgående, noggrann samt kommunikativ. Du har en mycket god samarbetsförmåga, hög integritet och har lätt för att skapa goda relationer och tillsammans med dina kollegor bidra till utvecklingen av våra uppdrag.
Intervjuer kan komma att genomföras löpande under rekryteringsprocessen.

Vi erbjuder
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Miljöförvaltningen i Stockholm har utsetts till en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare av Nyckeltalsinstitutet! Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.