Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan
I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig.
Rum för fantasi!
I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.
Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Det innebär:
- vikarieanskaffning
- administration vid nyanställningar
- personalrapportering i stadens personaladministrativa system
- bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
- fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
- schemahantering i kulturskolans schemasystem
- hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
- ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
- bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
- elev- och föräldrakontakter
- lokal marknadsföring
- projektledning vid evenemang
- deltagande i lokala nätverk
- enklare IT-hjälp till medarbetare
Direkt underställd enhetschef
Kvalifikationer
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
- du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
- du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
- du har god samarbetsförmåga
- du har lätt att tala inför små och stora grupper
- du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Övrigt
50% vikariat under hösten 2022, med eventuell möjlighet till förlängning
Placering: Farsta och Bagarmossen
Ramtid kl. 08-16.00, vardagar mån-ons, vilka tre veckodagar kan diskuteras.
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | 2022-09-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 50% |
| Ort | Farsta Skarpnäck |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/6583 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-06-16 |
| Sista ansökningsdag | 2022-06-30 |