Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Enheten för stöd och skydd, Origo Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Inom Socialtjänstavdelningen arbetar ca 900 medarbetare. I avdelningen ingår verksamheter som vänder sig direkt till medborgarna. Origo är en av de stöd och rådgivande verksamheterna under Enheten för stöd och skydd. Stockholm stad är formellt ansvarig för Origo som är Stockholms läns myndighetsgemensamma resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck våld. Ett samarbete mellan alla kommuner i Stockholms län, Region Stockholm och Polismyndigheten i Region Stockholm. Origo startades som ett flerårigt projekt och permanentades år 2016 efter beslut från samtliga huvudmän. Origo har i uppdrag att motverka och förebygga hedersrelaterat förtryck och våld samt förbättra livssituationen för ungdomar som begränsas av hedersnormer i länet. Verksamheten är belägen centralt i Stockholm. Arbetsgruppen består av en verksamhetschef, fem kuratorer, en barnmorska, en polis och en administrativ assistent.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som administrativ assistent innebär att få det dagliga arbetet att flyta utan komplikationer. Detta genom att vara ett administrativt stöd och utföra alla former av administrativa uppgifter. Välkomna ungdomar, studiebesök, kursdeltagare och samarbetspartners. Arbetet innehåller ekonomisk administration såsom kontroll och kontering av fakturor i agresso och beställningar av arbetsmaterial, uppdrag och tjänster. Ansvara för att hålla i kontakter med externa servicefunktioner såsom städ, fastighet och hantverk etc. Sammanställa brukarundersökningar, enkäter och statistik. Sekreterare vid APT men även vid Styrgruppsmöten. Tjänsten innebär viss arbetstid som extern administrativ assistent på Barnahus Stockholm som tillhör samma enhet.

Kvalifikationer

Du arbetar både självständigt och strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete väl. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt och trivs med att samverka med kollegor och olika samarbetspartners. Du har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor, eftersom arbetet innebär kontakt med verksamhetens målgrupper och gäster ser vi gärna att du ser det som en självklarhet att ge god service. Du har gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande. God svenska i tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vikariat beräknas pågå i ca 1 år p.g.a. föräldraledighet.  

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden. 

Varmt välkommen med din ansökan!